Nghiệm thu và bàn giao phần mềm thuộc Dự án “Mô hình quản trị Học viện thông minh”

Toàn cảnh buổi Nghiệm thu

Tham dự buổi Nghiệm thu, về phía Đoàn công tác Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, có sự hiện diện của PGS, TS. Trần Quang Diệu - Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số; TS. Nguyễn Đức Tâm - Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Quản lý Dự án; đại diện Công ty TNHH FPT IS, đại diện Công ty Thiên Hoàng. Về phía Học viện Chính trị khu vực II, có sự tham dự của PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh - Phó Bí thư Đảng uỷ, Phó Giám đốc Học viện; đại diện Lãnh đạo các đơn vị có liên quan đến phần mềm tập huấn; viên chức bộ phận Công nghệ thông tin thuộc Văn phòng Học viện.

PGS, TS. Trần Quang Diệu - Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phát biểu tại buổi Nghiệm thu

Phát biểu tại buổi Nghiệm thu, PGS, TS. Trần Quang Diệu nhấn mạnh, hệ thống phần mềm cơ bản đã bảo đảm trong việc cập nhật các dữ liệu và đưa vào vận hành tại Học viện Chính trị khu vực II. PGS, TS. Trần Quang Diệu khẳng định, trong bối cảnh thực hiện tinh gọn bộ máy đáp ứng yêu cầu hoạt động hiệu lực, hiệu năng, hiệu quả, việc xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh nói chung và vận hành hệ thống phần mềm nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Trong quá trình hoạt động của của phần mềm thuộc Dự án “Mô hình quản trị Học viện thông minh” sẽ xây dựng hệ sinh thái dữ liệu chung của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về chuyển đổi số; trong đó, xây dựng phần mềm dùng chung cho toàn hệ thống như phần mềm điều hành tác nghiệp, phần mềm quản lý khoa học; phần mềm mang tính đặc thù của từng Học viện khu vực như phần mềm quản lý đào tạo… PGS, TS. Trần Quang Diệu mong muốn, trong quá trình hoạt động của phần mềm thuộc Dự án “Mô hình quản trị Học viện thông minh” sẽ nhận được sự hỗ trợ, đồng hành của các đơn vị và toàn thể viên chức, người lao động, học viên của Học viện Chính trị khu vực II.

Tại buổi Nghiệm thu, đại diện nhà thầu đã trình bày Báo cáo kết quả triển khai hệ thống phần mềm tại Học viện Chính trị khu vực II. Báo cáo đã trình bày các kết quả đạt được trong quá trình triển khai hệ thống phần mềm, như: (1) Kết quả số hoá dữ liệu tại đơn vị; (2) Đề xuất kế hoạch tiếp theo: Triển khai vận hành chính thức phần mềm; hỗ trợ người sử dụng trong quá trình vận hành; chỉnh sửa các yêu cầu phần mềm; hỗ trợ tập huấn online (nếu cần); (3) Quy trình hỗ trợ, vận hành: Kênh tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ; quy trình tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ.

Đồng thời, trong buổi Nghiệm thu, các đại biểu đã có những trao đổi về: Hoàn thiện video hướng dẫn; xây dựng quy trình và phân quyền cụ thể cho phần mềm điều hành tác nghiệp; xây dựng phòng học thông minh và lịch công tác đảm bảo liên thông các thông tin; trình ký và chữ ký số; giảm thiểu tối đa nhân sự, tiết kiệm thời gian; đơn giản hoá quy trình; điểm danh bằng AI; phương án dự phòng khi có sự cố; công tác làm đề thi; cập nhật lý lịch 2C cho viên chức, người lao động…

PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh - Phó Bí thư Đảng uỷ, Phó Giám đốc Học viện Chính trị khu vực II phát biểu tại buổi Nghiệm thu

Phát biểu tại buổi Nghiệm thu, PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh khẳng định, triển khai hệ thống phần mềm thuộc Dự án “Mô hình quản trị Học viện thông minh” là cuộc cách mạng về công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh nói chung và Học viện Chính trị khu vực II nói riêng. Để hệ thống phần mềm thuộc Dự án “Mô hình quản trị Học viện thông minh” thực hiện có hiệu quả tại Học viện Chính trị khu vực II, PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh đề nghị: Thứ nhất, nhà thầu cần cử cán bộ kỹ thuật biệt phái hỗ trợ Học viện Chính trị khu vực II trong thời gian đầu vận hành phần mềm nhằm giúp khắc phục, hướng dẫn khi có những khó khăn,vướng mắc trong quá trình thực hiện; đồng thời, bảo trì, bảo hành phầm mềm kịp thời. Thứ hai, cần tập trung và nhanh chóng hoàn thiện các chức năng của phần mềm liên quan đến hoạt động của Ban Quản lý đào tạo, phục vụ công tác khai giảng các lớp Cao cấp lý luận hệ tập trung khóa K76; hoạt động của phần mềm điều hành tác nghiệp. Thứ ba, xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn dưới dạng các video clip ngắn hướng dẫn các thao tác khi thực hiện từng chức năng cụ thể trên phần mềm. Thứ tư, bảo đảm tính thông suốt, liên thông, liên tục khi sử dụng các chức năng của phần mềm. Thứ năm, trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ, các đơn vị vừa thực hiện các nhiệm vụ theo thao tác truyền thống trước đây, vừa ứng dụng phần mềm quản trị thông minh và bảo đảm sự đồng bộ. Thứ sáu, nhà thầu cần chuyển giao các công nghệ, kỹ thuật quản trị trong thực hiện an ninh dữ liệu và các phản ứng dự phòng khi có sự cố xảy ra. Thứ bảy, nhà thầu thiết kế và cung cấp cho mỗi viên chức, người lao động mã ID khoa học nhằm phục vụ cho viên chức, người lao động kê khai các công trình khoa học đã tham gia, tích hợp việc tính điểm nghiêm cứu khoa học và thống kê khi đánh giá, xếp loại hằng năm.

Một số hình ảnh tại buổi Nghiệm thu:

Buổi Nghiệm thu kết thúc sáng cùng ngày./.