Tham gia trải nghiệm phần mềm điều hành tác nghiệp và phầm mềm họp thông minh thuộc Dự án Xây dựng mô hình quản trị thông minh tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

Toàn cảnh Buổi làm việc

Đến dự Buổi làm việc có các đồng chí trong Đoàn công tác Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thuộc Dự án Xây dựng mô hình quản trị thông minh tại Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh; đại diện Lãnh đạo và viên chức được phân công giữ vai trò văn thư của các đơn vị thuộc Học viện Chính trị khu vực II.

Đại diện Đoàn công tác trình bày tại Buổi làm việc

Trình bày tại Buổi làm việc, đại diện Đoàn Công tác đã trình bày các nội dung về: Một là, tổng quan hệ thống phần mềm. Hai là, hệ thống các phần mềm được triển khai: (i) Phần mềm điều hành tác nghiệp (quản lý văn bản đến; quản lý văn bản đi; quản lý phiếu trình; quản lý hồ sơ công việc; quản lý khác); (ii) Phần mềm họp thông minh (lịch đơn vị, lịch cá nhân; tổ chức họp; điều hành họp); (iii) Phần mềm quản lý khoa học (lý lịch khoa học; quản lý đề tài khoa học; quản lý nhiệm thu, thanh lý; quản lý hội thảo; quản lý tài chính; quản lý kết quả hoạt động khoa học); (iv) Phần mềm học trực tuyến (quản lý khoá học; quản lý không gian học ảo; kiểm tra, thi đánh giá). Ba là, tổng quan các chức năng dành cho giảng viên: Lập/xem thời khoá biểu; đăng ký nghỉ giảng/giảng bù; điểm danh; đánh giá rèn luyện; tính khối lượng giảng dạy; quản lý thông tin giảng viên; báo cáo.

Tại Buổi làm việc, các thành viên tham gia đã thao tác thử nghiệm luồng xử lý nghiệp vụ chính trên hệ thống phần mềm và có những trao đổi về các vấn đề: Việc tích hợp giữa phần mềm với đánh giá, xếp loại viên chức như: tổng hợp giờ giảng, số buổi tham gia hội nghị, hội thảo, sinh hoạt chuyên môn…; nghiên cứu về đặc thù của Học viện Chính trị khu vực II để xây dựng phần mềm phù hợp; tích hợp phần mềm với tổng hợp các bài biết hội thảo, bài viết chuyên đề, bài tạp chí…

Một số hình ảnh tại Buổi làm việc:

Buổi làm việc kết thúc sáng cùng ngày./.