Báo cáo kết quả vận hành thử nghiệm phần mềm thuộc Dự án “Xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh”

Toàn cảnh buổi Báo cáo

Tham dự buổi Báo cáo, về phía Đoàn công tác Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, có sự hiện diện của PGS, TS. Trần Quang Diệu - Giám đốc Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin; TS. Nguyễn Đức Tâm - Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Quản lý Dự án; đại diện Công ty TNHH FPT IS, đại diện Công ty Thiên Hoàng. Về phía Học viện Chính trị khu vực II, có sự tham dự của PGS, TS. Nguyễn Quốc Dũng - Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Bí thư Đảng uỷ, Giám đốc Học viện; PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh - Phó Bí thư Đảng uỷ, Phó Giám đốc Học viện; đại diện Lãnh đạo: Văn phòng, Ban Quản lý đào tạo, Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế, Ban Kế hoạch - Tài chính; đại diện viên chức Ban Tổ chức - Cán bộ, bộ phận Công nghệ thông tin Văn phòng Học viện.

PGS, TS. Trần Quang Diệu - Giám đốc Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh phát biểu tại buổi Báo cáo

Phát biểu tại Buổi báo cáo, PGS, TS. Trần Quang Diệu nhấn mạnh, qua hơn một tháng làm việc (từ ngày 12/11/2024 - 14/12/2024), hệ thống phần mềm cơ bản đã bảo đảm trong việc cập nhật các dữ liệu cũ và đưa vào vận hành thử nghiệm. PGS, TS. Trần Quang Diệu khẳng định, trong bối cảnh thực hiện tinh gọn bộ máy đáp ứng yêu cầu hoạt động hiệu lực, hiệu quả, việc xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh nói chung và vận hành hệ thống phần mềm nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Để hệ thống phần mềm hoạt động hiệu quả, PGS, TS. Trần Quang Diệu mong muốn, nhận được sự hỗ trợ của Học viện Chính trị khu vực II, trên các phương diện: (i) Cho phép vận hành hệ thống phần mềm trên thực tế, nhà thầu sẽ cung cấp tài khoản hoạt động cho tất cả viên chức, người lao động và học viên; (ii) Bố trí một bộ phận hỗ trợ và cập nhật thông tin 24/7, hỗ trợ cập nhật dữ liệu thường xuyên, liên tục; (iii) Phản hồi những kết quả đạt được, hạn chế, khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm để nhà thầu có những chỉnh sửa, hoàn thiện cho phù hợp với thực tiễn hoạt động tại Học viện Chính trị khu vực II.

Tại buổi Báo cáo, đại diện nhà thầu đã trình bày Báo cáo kết quả vận hành thử nghiệm hệ thống phần mềm. Báo cáo đã trình bày các kết quả đạt được trong quá trình vận hành thử nghiệm hệ thống phần mềm, như: Phầm mềm quản lý đào tạo; phần mềm quản lý khoa học; phần mềm điều hành tác nghiệp... Đơn vị nhà thầu cũng đã nhận được các ý kiến góp ý của các đơn vị có liên quan. Đồng thời, trong buổi Báo cáo, các đại biểu đã có những trao đổi về thực tiễn vận hành các phần mềm, các vấn đề phát sinh, các đề xuất, kiến nghị…

PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh - Phó Bí thư Đảng uỷ, Phó Giám đốc Học viện Chính trị khu vực II phát biểu tại buổi Báo cáo

Phát biểu tại buổi Báo cáo, PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh ghi nhận những kết quả mà đội ngũ cán bộ thuộc nhà thầu đã hỗ trợ Học viện Chính trị khu vực II trong quá trình nhập dữ liệu và vận hành thử nghiệm hệ thống phần mềm thuộc Dự án “Xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh” tại Học viện Chính trị khu vực II. Để vận hành hệ thống phần mềm đạt hiệu quả trên thực thế trong thời gian tới, PGS, TS. Nguyễn Tấn Vinh đề nghị: Thứ nhất, cần có văn bản chính thức làm cơ sở pháp lý để vận hành hệ thống phần mềm trên thực tế. Thứ hai, cần có bộ phận, đội ngũ cán bộ phụ trách hỗ trợ cho Học viện Chính trị khu vực II trên các lĩnh vực của hệ thống phần mềm, như: đào tạo, khoa học, tổ chức cán bộ, điều hành… Thứ ba, việc nhập dữ liệu và vận hành hệ thống phần mềm phải bảo toàn và bảo đảm độ an toàn, chính xác, đầy đủ cho các dữ liệu cũ, tránh tình trạng mất, thất lạc dữ liệu. Thứ tư, cần có hướng dẫn, tập huấn cụ thể thông qua việc xây dựng các tài liệu, video clip ngắn hướng dẫn các thao tác thực hiện trên phần mềm.

PGS, TS. Nguyễn Quốc Dũng - Uỷ viên Ban Thường vụ Đảng uỷ Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Bí thư Đảng uỷ, Giám đốc Học viện Chính trị khu vực II phát biểu tại buổi Báo cáo

Phát biểu tại buổi Báo cáo, PGS, TS. Nguyễn Quốc Dũng đánh giá cao những kết quả mà đội ngũ cán bộ nhà thầu thuộc Dự án “Xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh” đã thực hiện trong hơn một tháng qua. PGS, TS. Nguyễn Quốc Dũng đề nghị: Một là, Học viện Chính trị khu vực II cần có sự phân công cá nhân, đơn vị chịu trách nhiệm xử lý khi có vấn đề khó khăn, vướng mắc xảy ra. Hai là, Ban Quản lý Dự án “Xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh” Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh tiếp tục quan tâm, hỗ trợ cho Học viện Chính trị khu vực II. Ba là, khi vận hành hệ thống phần mềm thuộc Dự án “Xây dựng mô hình quản trị Học viện thông minh” không làm tồn đọng các văn bản và công việc của Học viện Chính trị khu vực II. Bốn là, Học viện Chính trị khu vực II vừa thực hiện các công việc hiện tại, vừa tiếp cận, chuyển giao trên hệ thống phần mềm mới. Năm là, tiếp tục chuyển đổi số trong thực hiện nhiệm vụ của Học viện Chính trị khu vực II.

Một số hình ảnh tại buổi Báo cáo:

Buổi Báo cáo kết thúc chiều cùng ngày./.